Vanwege de groei van onze organisatie is de behoefte ontstaan onze administratie (verder) te professionaliseren. Hiervoor zijn wij in onze standplaats Nijmegen op zoek naar een allround administrateur (24 uur per week). Je taken zullen o.a. bestaan uit:

Functie omschrijving:

– Wekelijks facturatie van de geleverde diensten

– Contact onderhouden met projectleiders, medewerkers en opdrachtgevers over onduidelijkheden m.b.t. urenverantwoording en facturatie

– Het dagelijks verwerken van de bankmutaties (bankboek)

– Het voeren van de crediteurenadministratie (inboeken inkoopfacturen en betalingsvoorstellen voorbereiden)

– Het beheren van debiteuren: versturen van aanmaningen en nabellen van debiteuren

– Het jaarlijks voorbereiden van het dossier t.b.v. de accountant en het voorbereiden van de opstelling van de jaarrekening

– Het maandelijks opstellen van de tussentijdse financiële verslaglegging voor het MT

– Het periodiek doen van de btw-aangiften

– Het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en verbeteringen van de administratieve systemen (mn inrichting AFAS / Profit)

– Uitvoeren van diverse interne controles

– Ondersteuning van de projectleiders bij voor- en nacalculatie van projecten

Je beschikt over:

– Een afgeronde opleiding MBA of SPD

– Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

– Een sterk analytisch vermogen

– Cijfermatig inzicht

– Kennis van en ervaring met AFAS / Profit

– Goede kennis van Excel

– Een menselijke factor en vindt dit belangrijk in je werk

– Enthousiasme voor het uitbouwen van onze organisatie

– Flexibiliteit, initiatief en goede communicatieve vaardigheden

– een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal

Het aanbod:

– Een leuke uitdagende functie met veel vrijheid en diepgang

– Een zeer afwisselende functie

– Werken in een open, toegankelijke, en ontspannen werksfeer met korte lijnen en een gezellig team

– Professioneel en goed georganiseerde werkprocessen

– Voldoende mogelijkheden voor ontwikkeling, groei en inbreng in de bedrijfsvoering

– Je werkt op ons kantoor in Nijmegen