Privacybeleid OCS

Laatst bijgewerkt: [15-09-2025]

Bij OCS hechten wij veel waarde aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

OCS
Kerkenbos 1236
6546BE Nijmegen
 024-2210030
info@ocs-net.nl
www.ocs-net.nl

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• • Voor- en achternaam

• • Adresgegevens

• • Telefoonnummer

• • E-mailadres

• • Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)

• • Gegevens over uw aanvraag of opdracht

• • Factuur- en betalingsgegevens

• Gegevens die u zelf verstrekt via ons contactformulier, e-mail of telefonisch

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

• • Het beantwoorden van uw vragen en verwerken van uw contactaanvraag

• • Het opstellen en uitvoeren van offertes, overeenkomsten en advies

• • Het uitvoeren van onze ICT- en netwerkdiensten

• • Het afhandelen van betalingen en administratie

• • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

Grondslagen voor verwerking:

• • Uitvoering van een overeenkomst

• • Voldoen aan een wettelijke verplichting

• • Gerechtvaardigd belang (bijv. communicatie en administratie)

• • Uw toestemming (bij gebruik van ons contactformulier of nieuwsbrief, indien van toepassing)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• • Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• • Project- en opdrachtsgegevens: maximaal 5 jaar na afronding, tenzij langer noodzakelijk of wettelijk vereist

• Gegevens voor nieuwsbrief/marketing: totdat u zich uitschrijft

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• • de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld met hosting- of softwarepartners),

• • het voldoen aan een wettelijke verplichting, of

• • wanneer u daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde (SSL-)verbinding.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• • Recht op inzage in uw gegevens

• • Recht op rectificatie en aanvulling

• • Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)

• • Recht op beperking van de verwerking

• • Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van gegevens)

• • Recht van bezwaar tegen verwerking

Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Neem contact met ons op via [E-mailadres].

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt alleen gebruik van functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Indien wij tracking- of marketingcookies gebruiken, vragen wij altijd om uw toestemming via een cookiemelding.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Het meest actuele beleid vindt u altijd op onze website.